Bei der HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH handelt es sich um ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen im Bereich Softwareentwicklung mit Sitz in Ahrensfelde. Im Mittelpunkt stehen insbesondere Softwarelösungen für Kommunen sowie der Support für diesen Kundenkreis in ganz Deutschland.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung für die Bereichsorganisation.

Unser Produkt und der Aufgabenbereich:

Der Fachbereich kümmert sich im Unternehmen um die Entwicklung, das Testing und die Kunden- und Anwendungsbetreuung der Fachverfahren - u.a. für das Einwohnermeldewesen, das Pass- und Ausweiswesen und die Parkraumbewirtschaftung. Unser Fachverfahrens-Support verantwortet im Speziellen die Produkteinführung, Kundenbetreuung, Servicetage und natürlich Aus-sowie Weiterbildungen unserer Anwender im Bereich dieser Verfahren - nebst zugehörigen Online-Funktionen für den Bürgerservice.

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische Unterstützung der Leitungsebene des Fachbereichs
• Organisation, Planung & Überwachung von Terminen, Dienstreisen und Kundenschulungen
• Unterstützung im Controlling des Fachverfahrens-Supports
• Unterstützung des Tagesgeschäfts bei allen anfallenden administrativen Aufgaben
• Assistenz und Zuarbeit für weitere Abteilungen
• Urlaubs- und Schichtplanung des Fachbereichs

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation oder im kaufmännischen Bereich wünschenswert
• Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
• Serviceorientiertes Denken, Flexibilität und Organisationsvermögen auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Gute Microsoft Office-Kenntnisse (im Speziellen Word, Excel und Outlook)

Wir bieten

• 13. Gehalt
• Homeoffice Möglichkeit (3 Tage Präsenz im Büro in der Woche)
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer systemrelevanten Branche
• Individuell planbare Weiterbildungsmöglichkeiten
• 29 Urlaubstage
• Sehr gutes Betriebsklima (regelmäßige Mitarbeiterevents, starker kollegialer Zusammenhalt)
• Familienfreundliche Unternehmensführung (Familienfeste, Übernahme der Kindergartenbetreuungskosten, individuelle Gestaltung der Elternzeit, Möglichkeit für Darlehensverträge für das Eigenheim, etc.)
• Sportmöglichkeiten am Firmensitz sowie Gesundheitsförderung (frei nutzbarer Fitnessraum, Tennisplatz und Massagen)
• Freie Getränke
• Unkompliziertes Miteinander: wir duzen uns untereinander und sind frei von Dresscodes